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Toolz #3 – Nos outils d’organisation pour améliorer votre productivité en 2020 !

Chaque quinzaine on vous emmène à la découverte des outils qui nous changent la vie afin de vous faire profiter de nos petites trouvailles. Que ce soit en Web, Print ou Évènementiel, le bon conseil commence par de bons outils alors on a décidé de partager nos petits toolz avec vous pour ne plus jamais vous laisser dans la galère !  Cette semaine vous trouverez nos outils d’organisation et applications utiles pour vous organiser au quotidien. Dans votre travail, pour vos présentations, vos meeting, mais aussi dans votre vie personnelle!




EasyTask

easy task outil de planning
easytaskapp.com

«Gérez efficacement les tâches à l’aide de rappels automatisés & planifiez intelligemment à l’aide de compartiments à tâches »

EasyTask est une application de productivité destinée à un usage pro ou perso. Vous pouvez créer des taches journalières, des ToDo list, suivre la gestion des projets commerciaux, de tâches complexes et des projets en cours.


+
: EasyTask Circle vous permet de communiquer avec d’autres personnes tout en planifiant votre journée. De partager votre agenda de tâches, de créer des tâches collectives.

Tarif: Gratuit

 




Tactiq 
tactiq outil

tactiq.io


outils d'organisation 2020

« Concentrez-vous sur la conversation. Ne perdez pas de temps à rédiger des notes. »



Tactiq vous permet de ne pas prendre de note durant vos échanges, réunions, meeting et prend des notes pour vous en vous écoutant.

L’Application utile pour vos réunions, qui structure vos notes et vous fait gagner du temps en prenant les notes en temps réel.
Elle est doté d’un espace de travail simple d’utilisation intégré à Google Agenda qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour des réunions productives.

+: Tactiq s’engage à protéger la sécurité de vos informations. La transcription se passe en temps réel sans sauvegarder aucun enregistrement.

Tarif: Une version gratuite avec 4h possible d’enregistrement de réunion / mois. Au delà abonnement sur devis.

 




Planyme



planyme.com

« Une application très intuitive pour planifier ses call et transmettre ses plages horaires de disponibilités à ses clients et prospects. »

PlanyMe est une plate-forme en ligne permettant à votre interlocuteur de « booker » un appel téléphonique. En utilisant les créneaux horaires planifiés, vous pouvez l’utiliser pour obtenir des jours et des créneaux horaires raisonnables. Avec PlanyMe, vous pouvez facilement gérer vos rendez-vous et faire avancer votre travail de manière planifiée.

+ : Très utile pour les RH pour faire passer des entretiens, mais également pour d’autres métiers nécessitant des appels récurrents, secrétariats, commerciaux, chefs de projets, managers qui passent un certains nombres d’appels par jour et par semaine et qui ont besoin de visibilité sur leurs temps et enchainement de call. 

Tarif: Gratuit

 




Clockify


Clockify.me 

outils d'organisation time tracking

« Le seul véritable tracker de temps libre pour les équipes »

Clockify est le seul logiciel de suivi du temps réellement gratuit. C’est une application simple de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre les heures de travail entre les projets. 

+: Optimiser votre temps de travail, par tâche, par action, par projet. Optimiser le temps restant. Utilisateurs illimités.

Tarif: Gratuit

 




Humen

humen.io


« Aligner vos vacances sur les congés des autres membres de l’équipe où vous pouvez avoir une vue d’ensemble. Dans le calendrier de l’équipe, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin. »

Humen est une application de planification de vacances. Vous n’avez pas besoin de suivre manuellement le nombre de vacances écoulées et restantes de chaque membre de l’équipe. Humen Export vous montrera chaque mois le nombre de vacances écoulées et restantes pour chaque employé. Facile d’utilisation avec un diagramme à bande sur toute l’année.


+
: Application facile a partager à ses collaborateurs pour éviter le classique fichier excel.


Tarif : Gratuit

 




Everiday app 
app.everyday

outils d'organisation planning 2020

« Chaque jour, cela devient un peu plus facile. Mais tu dois le faire tous les jours, c’est la partie la plus difficile. »


Everiday est un trackeur d’habitude. Sous forme de tableau coloré vous pouvez rajouter des actions à répéter tous les jours ou former de nouvelles habitudes pour atteindre vos objectifs à réaliser tous les jours:

Soyez disciplinée, le faire tous les jours vous aide à créer de nouvelles habitudes, et ce sont elles qui vous permettent d’atteindre vos objectifs.

Ne casse pas la chaîne: Plus vous réussissez à enchaîner plusieurs jours de suite, moins vous risquez d’arrêter.

Visualisez vos progrès: Ayez un aperçu rapide de vos objectifs et de vos stries dans un seul et même beau tableau

+ : Traqueur d’habitude efficace.

Tarif : Gratuit

 


 

Reschedule

reschedule.app

Reschedule est une application interactive qui vous permet de faciliter la préparation des réunions, les visualiser, anticiper l’ordre du jour, animer des discussions en amont, outil de prise de note intégré et suivi des résultats. 

+ : permet d’avoir une vue d’ensemble des réunions passées et à venir, de suivre les évolutions d’une réunion à une autre.

Tarif : Gratuit

 




Hello timo 

hellotimo.co



Application ultra simple qui fonctionne comme un agenda online avec des tâches à ajouter par jour.

+ : Une seule fonctionnalité, simple et efficace.

Tarif : Gratuit