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Comment organiser un événement éco-responsable? Quels moyens, entreprises, associations avons nous dans nos régions pour nous aider? quels dispositifs faut-il privilégier? Trait d’union répond dans le petit guide de l’événement éco-responsable à toutes vos questions à ce sujet.




UNE COMMUNICATION ÉCO-RESPONSABLE 



Les impressions papier ne vont pas de paire avec la dimension éco-responsable d’un événement. Pour cela, optez pour une communication dématérialisée (réseaux sociaux, site internet, mailing…). Si l’usage du papier est nécessaire, privilégiez le papier recyclé ou écolabellisé, imprimez recto verso pour éviter la consommation de papier et d’encre, favorisez les encres végétales, etc.


Pour votre signalétique, essayez de faire en sorte qu’elle soit éco-conçue et qu’elle puisse être réutilisée lors de prochains événements (flèches, bienvenue, toilettes) (cf. rubrique Signalétique en fin de document)


 Éco-Astuce :
Si votre client souhaite concevoir des bâches publicitaires, des kakémonos, des roll-ups , des oriflammes ou créer des T-shirts floqués pour son événement et qu’il ne souhaite pas les récupérer suite à l’événement, des artistes de la région les récupèrent pour les recycler en objets de décoration ou de mode (trousses, sac à mains, etc.). 



A toutou Hasard à Lunéville : recyclage du textile et de bâches en manteaux pour chiens, bagagerie, etc. (Ctéphanouchka Galkine : 06 16 99 27 29).


Saikna Créations à Metz : recyclage des bâches publicitaires et autres textiles (06 03 33 55 61 – https://saiknacreations.wordpress.com)


La fibre du tri: pour trouver partout en France où déposer textiles, chaussures, linges de maison, maroquinerie.. www.lafibredutri.fr

Debrouille paris : Recyclage artistique au Jardin Hérold – 9, rue Francis Ponge, Paris 19e www.debrouille.com

Ateliers jardinage écologique et art de la récup’ : le mercredi de 16h00 à 17h30 – 06 66 05 72 08 – jardindebrouille@gmail.com

La frich market Lyon: Le Frich’Market valorise par son intervention les déchets de matières premières et de matériaux issus de l’activité des entreprises industrielles de la région. Collectées et reconditionnées, ces matières de seconde vie sont proposées à des prix solidaires à notre réseau de créateurs, créatifs et constructeurs. Friche Artistique Lamartine , 21 rue Saint-Victorien 69003 Lyon – boxfrichmarket@gmail.com



DES OUTILS DE FILTRAGE ÉCO-CONÇUS 


Pour le choix de ces outils, il faut prendre en compte plusieurs éléments : l’impact écologique du matériau utilisé (coton, tissu ou PET recyclé) mais aussi le lieu de fabrication et de marquage (France ou Europe). Il n’est par exemple pas astucieux de prendre des outils en coton biologique s’ils proviennent de Chine, l’impact environnemental n’en sera en aucun cas positif. 


Bracelets événementiels 

La solution la plus éco-responsable est celle du bracelet en coton (biologique de préférence) ou en papier fabriqué et marqué en France. 

Promosapiens : bracelet en coton ou en papier origine France avec fermeture inviolable, marquage 1 couleur. Plus d’infos : www.promosapiens.fr

Label Française : bracelet en coton biologique origine France avec fermeture par un noeud marquage 1 couleur. Plus d’infos : www.label-francaise.fr


Tours de cou 

Privilégier les tours de cou recyclés/recyclables, si possible fabriqués et marqués en France.

Version écologique : tour de cou événementiel en PET recyclé fabriqué en Europe (Pologne) – Attention, une seule référence produite en Europe.

Plus d’infos : www.versionecologique.com


Porte-badges A6 

Il est très difficile d’en trouver dans un matériaux éco-responsable puisqu’ils sont toujours en PVC. Privilégier dans ce cas ceux fabriqués en France.

Promosapiens : porte-badge fabriqué en France format A6

 
Éco-Astuce :
Pour une véritable dimension éco-responsable, vous pouvez proposer à votre client de ne pas effectuer de marquage sur les tours de cou. Ainsi, vous pouvez proposer une urne de récupération de badges à la fin de l’événement pour pouvoir les recycler en les réutilisant lors de vos prochains événements. 


DES GOODIES MADE IN FRANCE

Avant de proposer des goodies à vos clients, il important de prendre en compte :

  • l’impact écologique des matériaux utilisés

  • le lieu de fabrication (transports induits, conditions sociales des salariés)

  • la durée de vie du produit : réelle (solidité, qualité) mais également suggérée (utilité réelle et originalité).


Les cadeaux publicitaires sont souvent fabriqués à l’autre bout du monde avec des matériaux de qualité plus que discutable, aux antipodes d’un événement éco-responsable. Voici donc quelques idées de goodies VRAIMENT éco-responsables :


La gourde GOBI


Incontournable, la gourde GOBI est un vrai objet publicitaire éco-responsable.

À l’heure de la remise en question des bouteilles en plastique, les Français adoptent de plus en plus les gourdes réutilisables pour leurs activités quotidiennes.


Le vrai + de la gourde GOBI : c’est quasiment la seule gourde publicitaire fabriquée en France dans le Val de Marne sans Bisphénol A et personnalisable. 


Plus d’infos sur www.gobilab.com


Les goodies écologiques, Made in France et soutenant une cause 


Gift for Change est un site d’objets publicitaires, principalement en bois, ayant un engagement éco-responsable. Les objets sont pour la plupart éco-conçus, en France ou en Europe, dont le tarif varie selon la cause que l’entreprise souhaite soutenir (protection des abeilles, reforestation, éducation des enfants…).

Plus d’infos sur www.giftsforchange.fr


Les goodies Made in France


Catalogue Promosapiens : http://online.fliphtml5.com/otna/woog/#p=1


Catalogue Objetrama : https://www.objetrama.fr/evenementiel/objet-publicitaire-made-in-france.html



LE CHOIX DU BON TRAITEUR

Les buffets, cocktails ou dîners de gala sont le point-clé d’un événement éco-responsable et ce à travers plusieurs aspects.


Le choix du traiteur 

Optez pour un traiteur ayant une gestion éco-responsable de ses événements :

Des achats responsables : circuits courts, valorisation des territoires, saisonnalité des aliments et choix d’aliment biologiques et locaux, traçabilité sur l’ensemble de la production

De bonnes conditions de travail : bien-être des salariés, formation des apprentis, égalité des chances, diversité et handicap, bilan carbone

La valorisation : gestion et recyclage des déchets, redistribution des surplus alimentaires


Le choix de la vaisselle

Utilisez des éco-cup, de la vaisselle recyclable, biodégradable et compostable.

Attention, 99,9 % de la vaisselle biodégradable que vous trouverez sur les sites internet “bio, nature, développement durable” provient des pays asiatiques. Voici les rares sociétés qui sortent du lot avec une fabrication française ou européenne :

Version écologique : Ecocup 60 cl fabriquée et marquée en France

Plus d’infos : www.versionecologique.com


Bioterm
: production de vaisselle biodégradable en son de blé ne nécessitant aucun apport chimique, une très faible quantité d’eau et compostable en à peine 30 jours. La vaisselle en son de blé est résistante au four et au micro-ondes et est fabriquée dans une usine agricole en Pologne. Plus d’infos sur :  biotrem.pl/fr


Compost-able
: la vaisselle en PLA (amidon de maïs) est fabriquée en Allemagne, les accessoires pour boissons chaudes (porte-gobelet et agitateur) sont fabriqué en France et les gobelets pour boisson chaudes en Espagne. Plus d’infos : www.compos-table.fr


DES DÉCHETS CORRECTEMENT RECYCLÉS

 

Elise : Depuis 1997, ELISE a mis en place un système de tri adapté aux besoins des entreprises tout en respectant la réglementation en vigueur pour la collecte et le recyclage des déchets. Lors de votre événement, et si ce n’est pas le traiteur qui gère le tri des déchets, Elise vous aidera à collecter et trier vos déchets, les récupérera pour un recyclage par type de matériaux. Plus d’infos : www.elise.com.fr,Partout en France.



DES PRESTATAIRES LOCAUX

Le transport est l’un des éléments clés d’un événement éco-responsable. Afin de réduire au maximum le bilan carbone, il est important de favoriser les circuits courts en faisant appel à des prestataires locaux, et ce quel que soit le domaine d’activité. De cette manière vous réduirez le temps de transport et donc l’empreinte écolo­gique et valoriserez votre territoire et ses acteurs locaux.




Quelques références à Paris, Lyon & Nancy


Création de décors événementiels :

Albema France : 9 rue Marguerite des prés – 54270 Essey-Lès-Nancy

Tél. : 06 34 44 34 47 – www.albema-france.fr

Polycrea décoration : 28 rue du Faubourg St Phlin – 54510 Art-sur-Meurthe

Tél : 06 50 50 14 79 – www.polycrea-decoration.com


Animations :

Photobooth Lorraine : Axe Nancy-Metz

Tél. : 06 60 87 66 48 – www.photobooth-lorraine.com

VIP box (borne photo) : Parc des saules – 57280 Hauconcourt 

Tél. : 09 52 45 52 17 – www.vip-box.fr


Gospel
(animation musicale) 

CASUN5 (spectacles et animations musicales) :  870 rue Denis papin, 54710 Ludres Tél. : 03 83 29 32 98 – 06 77 22 95 73 – www.casun5.fr


Signalétique :

Les Spirales d’Élise (gravure sur bois, signalétique en bois à prix très abordables) :

78 boulevard du 26e RI – 54000 Nancy 

Tél. : 06 71 27 02 16lesspiralesdelise.com

TDEC (impression tous supports) : 2 rue des Bouleaux – 54840 Velaine-en-Haye

Tél. : 03 83 95 16 16 – www.tdec-serigraphie-numerique.fr

THORAX (impression badges PVC) : 20 rue de la Douane, 54000 Nancy

Tél. : 03 83 35 42 45www.thorax-groupe.com


Clean tag

Biodegrad: 50 rue Boileau – 69006 Lyon

Téléphone – 09 83 55 01 89 

www.biodegrad.com


Velo taxi

Cyclo city tour: le deplacement ecologique à lyon.

43 rue Molière 69006 Lyon – Tel: 06 23 14 30 08 – www.cyclocitytours.com


Décorations végétales:


Fleur de cocagne
: des compositions florals

Ce nouveau type de fleuriste – production, confection et commercialisation de bouquets éthiques et écologiques étant regroupées sur un même site – contribue également à l’égalité entre les femmes et les hommes  en matière d’emploi, en proposant un métier support dynamisant, valorisant et porteur de débouchés.

Tulipes, mufliers, anémones et de multiples variétés de roses… : les bouquets sont champêtres, originaux et durables ! Les fleurs sont vendues par abonnement ou dans les réseaux de distribution partenaires locaux.

22 rue de la Mare 91630 AVRAINVILLE – Mail : adherent@fleursdecocagne.fr   Tél : 01 60 82 94 96  –  www.reseaucocagne.asso.fr


Moon event
: du végétal dans vos événements www.moon-event.fr

TEl :09 83 23 43 14 – Demande de devis : contact@moon-event.fr – 66 bis avenue Victor Cresson, 92130 issy les moulineaux

 
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Blog

Chaque quinzaine on vous emmène à la découverte des outils qui nous changent la vie afin de vous faire profiter de nos petites trouvailles. Que ce soit en Web, Print ou Évènementiel, le bon conseil commence par de bons outils alors on a décidé de partager nos petits toolz avec vous pour ne plus jamais vous laisser dans la galère !  Cette semaine vous trouverez nos outils d’organisation et applications utiles pour vous organiser au quotidien. Dans votre travail, pour vos présentations, vos meeting, mais aussi dans votre vie personnelle!




EasyTask

easy task outil de planning
easytaskapp.com

«Gérez efficacement les tâches à l’aide de rappels automatisés & planifiez intelligemment à l’aide de compartiments à tâches »

EasyTask est une application de productivité destinée à un usage pro ou perso. Vous pouvez créer des taches journalières, des ToDo list, suivre la gestion des projets commerciaux, de tâches complexes et des projets en cours.


+
: EasyTask Circle vous permet de communiquer avec d’autres personnes tout en planifiant votre journée. De partager votre agenda de tâches, de créer des tâches collectives.

Tarif: Gratuit

 




Tactiq 
tactiq outil

tactiq.io


outils d'organisation 2020

« Concentrez-vous sur la conversation. Ne perdez pas de temps à rédiger des notes. »



Tactiq vous permet de ne pas prendre de note durant vos échanges, réunions, meeting et prend des notes pour vous en vous écoutant.

L’Application utile pour vos réunions, qui structure vos notes et vous fait gagner du temps en prenant les notes en temps réel.
Elle est doté d’un espace de travail simple d’utilisation intégré à Google Agenda qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour des réunions productives.

+: Tactiq s’engage à protéger la sécurité de vos informations. La transcription se passe en temps réel sans sauvegarder aucun enregistrement.

Tarif: Une version gratuite avec 4h possible d’enregistrement de réunion / mois. Au delà abonnement sur devis.

 




Planyme



planyme.com

« Une application très intuitive pour planifier ses call et transmettre ses plages horaires de disponibilités à ses clients et prospects. »

PlanyMe est une plate-forme en ligne permettant à votre interlocuteur de « booker » un appel téléphonique. En utilisant les créneaux horaires planifiés, vous pouvez l’utiliser pour obtenir des jours et des créneaux horaires raisonnables. Avec PlanyMe, vous pouvez facilement gérer vos rendez-vous et faire avancer votre travail de manière planifiée.

+ : Très utile pour les RH pour faire passer des entretiens, mais également pour d’autres métiers nécessitant des appels récurrents, secrétariats, commerciaux, chefs de projets, managers qui passent un certains nombres d’appels par jour et par semaine et qui ont besoin de visibilité sur leurs temps et enchainement de call. 

Tarif: Gratuit

 




Clockify


Clockify.me 

outils d'organisation time tracking

« Le seul véritable tracker de temps libre pour les équipes »

Clockify est le seul logiciel de suivi du temps réellement gratuit. C’est une application simple de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre les heures de travail entre les projets. 

+: Optimiser votre temps de travail, par tâche, par action, par projet. Optimiser le temps restant. Utilisateurs illimités.

Tarif: Gratuit

 




Humen

humen.io


« Aligner vos vacances sur les congés des autres membres de l’équipe où vous pouvez avoir une vue d’ensemble. Dans le calendrier de l’équipe, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin. »

Humen est une application de planification de vacances. Vous n’avez pas besoin de suivre manuellement le nombre de vacances écoulées et restantes de chaque membre de l’équipe. Humen Export vous montrera chaque mois le nombre de vacances écoulées et restantes pour chaque employé. Facile d’utilisation avec un diagramme à bande sur toute l’année.


+
: Application facile a partager à ses collaborateurs pour éviter le classique fichier excel.


Tarif : Gratuit

 




Everiday app 
app.everyday

outils d'organisation planning 2020

« Chaque jour, cela devient un peu plus facile. Mais tu dois le faire tous les jours, c’est la partie la plus difficile. »


Everiday est un trackeur d’habitude. Sous forme de tableau coloré vous pouvez rajouter des actions à répéter tous les jours ou former de nouvelles habitudes pour atteindre vos objectifs à réaliser tous les jours:

Soyez disciplinée, le faire tous les jours vous aide à créer de nouvelles habitudes, et ce sont elles qui vous permettent d’atteindre vos objectifs.

Ne casse pas la chaîne: Plus vous réussissez à enchaîner plusieurs jours de suite, moins vous risquez d’arrêter.

Visualisez vos progrès: Ayez un aperçu rapide de vos objectifs et de vos stries dans un seul et même beau tableau

+ : Traqueur d’habitude efficace.

Tarif : Gratuit

 


 

Reschedule

reschedule.app

Reschedule est une application interactive qui vous permet de faciliter la préparation des réunions, les visualiser, anticiper l’ordre du jour, animer des discussions en amont, outil de prise de note intégré et suivi des résultats. 

+ : permet d’avoir une vue d’ensemble des réunions passées et à venir, de suivre les évolutions d’une réunion à une autre.

Tarif : Gratuit

 




Hello timo 

hellotimo.co



Application ultra simple qui fonctionne comme un agenda online avec des tâches à ajouter par jour.

+ : Une seule fonctionnalité, simple et efficace.

Tarif : Gratuit

 

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Chaque quinzaine on vous emmène à la découverte des outils qui nous changent la vie afin de vous faire profiter des nos petites trouvailles. Que ce soit en Web, Print ou Évènementiel, le bon conseil commence par de bons outils alors on a décidé de partager nos petits toolz avec vous pour ne plus jamais vous laisser dans la galère ! 

Cette semaine vous trouverez quelques sites & applications utiles pour digitaliser vos présentations, réussir vos évènements, créer une plateforme communautaire, simplifier la gestion de votre réseau, ou encore faire du networking.


Evenium



h
ttp://evenium.fr


Evenium est un logiciel de gestion d’évènements. Cette plateforme propose des solutions web et mobiles pour faire venir et faire interagir les participants aux évènements , et permet la centralisation des inscriptions et des envois d’invitations aux participants d’événements professionnels. Vous y trouverez plusieurs outils différents: formulaire d’inscription sur-mesure, liste de participants pour qu’ils s’inscrivent en ligne, relances  programmables, boite mail, agenda…

La version de l’application mobile Evenium Onsite, permet à l’organisateur de scanner le QR code présent sur les invitations et gérer le check-in des participants.

Avec l’interface Evenium ConnexMe, l’organisateur peut communiquer avec son auditoire en temps réel : information, question/réponses..

+ : Simplifier l’organisation d’un événement professionnel en une seule application

Tarif : Sur demande



Eventer

https://www.eventer.cc/home-fr


Cette application permet au « host » de créer un événement, que les « guests » pourront ensuite rejoindre via de la géolocalisation ou une invitation (sms, WhatsApp, Facebook, Snapchat…) afin d’ajouter leurs photos (directement via Eventer ou via une autre application photo).

Vous pourrez ensuite liker, partager, commenter ou entrer en contact avec les autres personnes de l’événement.


L’application est téléchargeable gratuitement sur l’App Store et sur Google Play.

+
: Facile d’utilisation


Tarif: Une version gratuite et une version avec photobooth (tarif à la demande) avec Eventer Premium








XapCard


https://xapcard.com/


« Partagez votre carte numérique n’importe où et avec n’importe qui sans fil. Envoyez-la par simple balayage ou via QR, email ou SMS sécurisé. »



XapCard est une application de réseautage à destination des professionnels, qui réinvente votre façon de vous découvrir et de vous connecter, que ce soit lors de conférences, de salons professionnels, ou d’autres types d’événements.


+
 : Choisir des évènements en fonction des personnes présentes et développer son réseau. Scanner les cartes de visite des personnes que vous récupérez et constituez-vous un carnet d’adresse online. Créer et partager votre propre carte sur Xapcard.





Shapr

https://shapr.co/fr/bienvenue-sur-shapr/


 

« Booster votre ouverture d’esprit et votre vie professionnelle en construisant votre réseau »

Shapr est une application de networking gratuite. L’objectif est de pouvoir rencontrer et échanger avec des professionnels de secteurs variés et de transformer les relations en opportunité de travail, futur collaborateur, mentorat, partenariats…

Chaque jour, l’algorithme de Shapr prend en compte votre géolocalisation, votre expérience et vos centres d’intérêts pro et perso (par exemple #Marketing, #Journalisme, #Running) et vous propose 15 profils de professionnels proches de vous. Ensuite, c’est à vous de jouer en « swipant » les profils qui vous intéressent vers la droite. Si l’intérêt est réciproque, c’est le « match » : vous pouvez commencer à discuter dans l’app, et pourquoi pas vous rencontrer autour d’un café ?

+ : C’est vous qui choisissez avec qui vous souhaitez échanger





Tribu (tribe)

https://tribe.so/communityplatform



« Permettez à vos utilisateurs de discuter et de se connecter sous votre marque ou évènement. » 

 

Tribe ou Tribu est une application où les utilisateurs d’un service ou d’une marque peuvent se retrouver pour explorer, suivre, poser des questions, lancer des discussions, faire des votes en amont, commenter et partager plusieurs types de contenu. L’application permet de créer un réseau social sur votre marque ou un site Web communautaire autonome.

: Donnez à votre marque une dimension sociale. La version gratuite dispose déjà d’un grand nombre de fonctionnalité


Tarif : 399$/an





Yopbox


https://www.yopbox.com

« Nous transformons vos contenus écrits en vidéos filmées »


Yopbox c’est au départ un outil, le cube vidéo, qui concentre sur 9m², tout ce qui est nécessaire techniquement pour enregistrer une vidéo de qualité professionnelle : un bon éclairage, une caméra professionnelle, un microphone haut de gamme, un fond vert. Tout ce matériel est piloté par un logiciel permettant l’automatisation de certaines tâches.  L’objectif principal de YopBox est de rendre la vidéo accessible, que ce soit en termes de coût ou d’usage.
La vidéo est sans doute l’outil le plus puissant, le plus efficace pour développer son business, animer une présentation, faire grandir sa marque, attirer des leads, les convertir, faire comprendre ses produits ou services…

 

+ : un studio photo dans une box, un enregistrement possible 24h24 / 7j/7, sans stress (personne ne vous regarde pendant que vous enregistrez votre vidéo). Possibilité d’être guidé pas à pas (les scénarios sont découpés en questions), et d’enregistrer autant de prises que nécessaire pour être satisfait de sa prestation.  Aide a l’écriture, speaker pro, montage et livraison de la vidéo sous 48H !

Tarif : à partir de 210 € / vidéo

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Chaque semaine on vous emmène à la découverte des outils qui nous changent la vie afin de vous faire profiter des nos petites trouvailles. Que ce soit en Web en Print ou en Évènementiel, le bon conseil commence par de bons outils alors on a décidé de partager nos petits toolz avec vous pour ne plus jamais vous laisser dans la galère ! 

Cette semaine on vous présente 4 sites utiles pour rester serein dans la gestion et la transmission sécurisée de vos informations les plus sensibles.

One time secret



https://onetimesecret.com


« Ne stockez aucune information confidentielle dans vos emails ou fils de discussion. »

One time secret permet de partager des informations sensibles, de manière simple et sécurisée. Vous transmettez une information « secrète » avec un lien et un mot de passe, disponible pendant une durée définie de 24h à 15j. Une fois le message secret ouvert, il disparaît pour toujours.

 

+ : Possibilité d’envoyer jusqu’à 100ko de message, lien..

– : Impossibilité d’envoyer des fichiers lourds, des images..

Tarif : Gratuit.




Safeshare




https://www.safeshare.io/


Safeshare vous permet d’envoyer et/ou de demander des informations privées de manière hautement sécurisée. 

« Nous veillons à ce que les informations restent toujours cryptées et qu’à l’exception des personnes ayant le mot de passe, personne d’autre ne puisse le lire. »

+ : Créer des notes, des requêtes et des extraits sécurisés que vous pouvez protéger par mot de passe et qui seront stockés sous forme cryptée sans que personne ne puisse les lire, à l’exception des personnes ayant les mots de passe. Vous pouvez décider de leur durée de validité et ils seront détruits soit après leur lecture, soit après l’expiration de leur validité. Quand ils sont lus, déchiquetés, supprimés, etc., Safeshare transmet une notification par courrier électronique vous informant de ce qui s’est passé.

– : Pas de pièce jointe possible dans la version gratuite et un nombre limité de message.

Tarif : à partir de 10$/an pour avoir accès à 100 notes par mois au lieu de 10 sur la version gratuite, ainsi que des pièce jointe de 10 Mo. La version à 20$/an passe à 1000 message et 25 Mo.




Générateur mot de passe





http://generateur-motdepasse.com


Créer un mot de passe sécurisé pour vos comptes en ligne. Générateur gratuit de mots de passe comprenant lettre, chiffres et symboles. Sécurisez vos programmes et applications en générant un mot de passe sécurisé.

+ : Plus besoin de se creuser la tête pour chercher un nouveau mot de passe. Possibilité de personnaliser son mot de passe avec des chiffres, majuscules, caractères spéciaux…

Tarif : Gratuit



Last pass



https://www.lastpass.com/fr

« Le pilote automatique pour tous vos mots de passe »

LastPass peut être téléchargé sous forme d’extension qui vient se rajouter à votre navigateur (disponible sur Chrome, Firefox, Safari et Internet Explorer). Elle enregistre vos identifiants au fur et à mesure de vos connexions, et mémorise pour vous vos couples login – mot de passe. Très pratique pour centraliser tous vos identifiants en un seul endroit, et les retrouver ensuite !

+ : Egalement disponible pour les Smartphones avec l’App pour Smartphones et tablettes. Il existe une version gratuite parfaite pour un usage quotidien. Permet de retrouver instantanément tous ses identifiants en re-téléchargeant simplement l’application depuis tout autre appareil que celui de votre quotidien.

Tarif : Les abonnements payant (de 3 à 8 euros/ mois) permettent un accès multiple, plus de stockage, des dossiers partages, des tableaux de bords..

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Blog, Événementiel

Organisation du Congrès CJD Nancy 2018S’il y a bien un mot à ne jamais, ô grand jamais, oublier pendant la préparation d’un évènement, c’est bien celui de l’anticipation. Inutile de revenir sur l’étymologie du mot anticiper ? En effet, nul n’ignore qu’il vient du latin « anticipare », composé de ante (« avant ») et du verbe latin capere (« prendre »), comprenez : prendre les devants… Mais revenons plutôt à notre sujet et cessons de nous éparpiller. Là aussi, un conseil utile : se fixer un cadre et ne pas oublier l’objectif de l’évènement ! 😉

 

Donc… « anticiper » : c’est d’une évidence, pensez-vous ! Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez que le quotidien est ordonnancé, séquencé par la planification, la programmation, la projection, la prévision, l’action, et surtout pas la procrastination !

 

Malgré toutes ces certitudes, il n’est pas rare de voir qu’à l’approche du Jour J, happé par les urgences et les dernières requêtes, le responsable du projet consacre de moins en moins de temps, voire oublie cette règle d’or. Attention : ces problèmes risquent de se payer cash…

 

Chez Trait d’Union, nous avons mis en place deux règles, non négociables, pour éviter la panique, les bugs ou l’essoufflement lors de la dernière ligne droite :

– tout doit être impérativement fini 1 semaine avant le jour J.

– il faut faire, refaire et encore refaire le point sur le déroulé de l’événement.

 

Tout finir 1 semaine avant le jour J

Nous ne souhaitons pas ajouter une pression supplémentaire en supprimant 5 jours de travail qui pourraient être précieux dans l’organisation mais cette règle nous a souvent sauvée la mise.

Dernier exemple en date, en mai dernier, lorsque nous avons appris le lundi matin que le Premier Ministre prendrait la parole le vendredi après-midi devant un Congrès de 1 500 personnes où nous avions en charge la gestion logistique !

 

« Ok, on gère… » « Tranquille » pourrions-nous même ajouter ! Car nous étions prêts. Nous pouvions donc accueillir les imprévus et, par là-même, le Premier Ministre ! Notons néanmoins que, même si les équipes de Matignon ont été bienveillantes et disponibles, elles ont un peu mis à mal l’organisation initialement prévue. Portiques de sécurité, identité des participants, filtrage, déminage, calage des caméras officielles… Un brin chronophage certes mais ce fut un plaisir à organiser car nous savions que le reste de l’événement était en ordre de marche. Et tout a marché !

 

Faire, refaire et encore refaire le point sur le déroulé de l’évènement

S’accorder – ou plutôt – s’obliger à s’accorder des pauses pour faire un point sur toutes les étapes de l’évènement permet de « lever les lièvres », détecter les éventuels points faibles et donc… d’anticiper sur les solutions. Ceci est valable pendant toute la préparation de l’évènement mais aussi (et surtout) lors de la dernière ligne droite.

 

Ce point d’étape permet à chacun des acteurs (accueil, régie, logistique…) de se remémorer les enchaînements de l’événement et d’ajuster son intervention en fonctions des derniers changements…

 

La morale de cet article ? Mieux vaut anticiper que stresser


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UBER VS AGENCES = QUI DE NOUS DEUX ?

ECONOMIE COLLABORATIVE, UNE INNOVATION POUR LES ENTREPRISES

RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE

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Blog, On s'informe pour vous
Le travail en équipe

Conseils de rentrée : à vos notes !

Et si pour cette rentrée nous regardions les choses avec un nouveau regard ?

Recentrons-nous sur l’essentiel : l’humain.

Le développement personnel participe au bien-être ; aussi, à l’aide de nos « Conseils de rentrée », nous allons vous accompagner pour une reprise sous le signe de la bienveillance et de l’introspection.

 

Premier conseil :

Travail en équipe : les clés de la réussite

Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. Henry Ford.

Dans une société qui semble davantage individualiste, le travail collaboratif au sein des entreprises est de plus en plus valorisé. Mais travailler en équipe ne se décrète pas. 

Sans la volonté de cohésion et d’organisation partagées, la dynamique du groupe ne fonctionne pas.

Pour être efficiente, une équipe doit travailler à l’unisson selon le même mode d’organisation et de communication. Et cela dans une vraie cohésion de groupe en privilégiant ces comportements : 

 

. être transparent et honnête 

. respecter ses collègues

. accepter le droit à l’erreur pour soi et pour les autres

. trouver des solutions évitant la dégradation d’une situation

. prendre le temps d’écouter, d’aider et d’accompagner ses collègues

. émettre des critiques constructives

. développer l’entraide et le partage d’expérience

 

Le travail collaboratif : oeuvrons en équipe ! 


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UBER VS AGENCES = QUI DE NOUS DEUX ?

ECONOMIE COLLABORATIVE, UNE INNOVATION POUR LES ENTREPRISES

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Blog, Digital

Nouvelle résolution 2018 : apprendre le langage « Geek » à nos clients 😉

Grâce à l’arrivée de deux nouveaux experts en stratégie digitale et développement au sein de l’agence, Trait d’Union renforce son expertise web.  

Une « team » à forte expertise :
– Julie, responsable commercial marketing digital
– Arthur digital account manager
– Mathilde, chef de projet web
– Grégory, web designer UX et CX design
– Tristan, ingénieur full-stack developper  

Confiez vos projets PHP, Javascript, CRM,…, à ces passionnés qui maîtrisent la communication digitale jusqu’au bout des doigts !  

Nos multiples expertises : le conseil, la stratégie de communication digitale, le SEO, le CRM, l’e-commerce, le site vitrine et fonctionnel, les adwords…  

Notre approche : le tour de la question…

-Donner une signature visuelle à une marque ou un site : un web design efficient avec maîtrise de l’UX design  et du CX design*
– Réaliser une logique fonctionnelle et digitaliser votre besoin métier : développement sur-mesure back-end et du front-end**
Emploi d’une méthode innovante flexible et adaptative : le pilotage et la réalisation de projets par la méthode « agile » ***  

Petit lexique ici 🙂 !
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Uber, ubérisation… Ces termes, certes familiers restent néanmoins un peu flous… Qu’entend-on réellement par « uberisation » ? Comment les agences sont-elles impactées ? Uber vs Agence : un point s’impose ! [tw-divider][/tw-divider]

 

L’ubérisation en réponses C’est un fait : les entreprises sont désormais concurrencées par des services moins onéreux sur Internet. Parmi les plus connues : Airbnb, blablacar, Uber… Ce phénomène, connu sous le nom de « ubérisation »*, décrit comment une start-up, à travers une plateforme numérique, met en relation les prestataires de services et les clients.

Les afficionados de l’ubérisation… L’ubérisation induit un intérêt évident pour l’usager : ces start up, qui s’attaquent généralement à des mastodontes, repensent leur modèle économique, la qualité du service et le tarif. Des critères auxquels les consommateurs sont forcément sensibles. Et côté fournisseur, l’ubérisation entraîne une totale indépendance, loin du modèle salarial des entreprises.

Ubérisation en agence : les faits rien que l’effet Dans le secteur de la communication, l’ubérisation peut prendre la forme d’agences participatives** ou d’entreprises qui lancent sur le web des consultations ouvertes à tous. Tout ce qui relève des projets collaboratifs (crowdsourcing, world café, hackathon…)*** intègre donc cette notion d’ubérisation. Nul doute pour une entreprise de cerner son intérêt grâce à la multitude d’idées et de concepts qu’elle peut acquérir. Un bémol cependant à cette partition qui semble sans fausse note : les conseils d’une agence et les liens tissés au fil du temps permettent d’apporter une réflexion globale, une vue d’ensemble stratégique, en toute confiance. L’agence de communication reste le garant du conseil quand les agences collaboratives répondent à un besoin ponctuel.   Alors l’ubérisation : pour ou contre ? Bien au contraire !   *Maurice Lévy, Directeur de Publicis, est le premier à avoir parlé en 2014 d’ubérisation de la société. ** Une agence participative fait appel à une communauté de créatifs pour répondre à la demande d’un annonceur. Son fonctionnement est basé sur le crowdsourcing (approvisionnement d’idées par la foule) ***Lire article « L’économie collaborative au cœur de l’innovation des entreprises »     

 

 

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Comment booster l’innovation au sein des entreprises ? Collaborateurs, étudiants, start ups : toutes les idées sont bonnes à prendre ! On connaissait le brainstorming, les groupes de discussion, les tables ronde, les teams building… D’autres outils de partage s’inscrivent désormais dans l’économie collaborative. 

Hackathon ou marathon créatif

Contraction de « hack » et « marathon », un hackathon est un événement pendant lequel des équipes doivent développer un projet informatique (logiciel ou application) sous forme de concours chronométré (une journée, une nuit, un week-end). A l’issue de cette compétition généralement festive, un jury choisit et récompense des gagnants.
  • Exemple d’Hackathon en entreprise : – Le marathon de l’e-innovation pour imaginer les services bancaires de la Caisse d’Epargne Rhône Alpes. – Le métro connecté par Alstom pour imaginer en 48h le métro de 2030. – Le Hackathon Santé de Lyon, porté par la Métropole de Lyon, pour prototyper une innovation technologique au service des professionnels de santé et des patients.
 

Crowdsourcing

Le principe de ces concours, lancés par des annonceurs et postés sur des sites internet ou réseaux sociaux, consiste à combiner l’intelligence et la créativité du plus grand nombre de personnes pour lancer un nouveau produit ou concept. Le crowdsourcing n’est pas toujours collaboratif. Il peut s’agir simplement d’externaliser des tâches ne relevant pas du métier fondamental de l’entreprise ou de démarches plus innovantes.
  • Exemple de Crowdsourcing en entreprise : – Microsoft a lancé auprès d’étudiants un concours concernant un plan de communication pour l’un de leur produit via un site de crowdsourcing (Studyka). – Pour garder sa position de leader, Coca-Cola a organisé avec eYeka un concours vidéo demandant à tous les créatifs Singapouriens de réaliser une publicité pour sa marque Coca-Cola Zero. – McDonald’s a organisé un grand casting pour l’illustration de ses packagings. Cette opération a permis de recueillir 13 000 histoires authentiques de consommateurs du monde entier. – La start-up lyonnaise Doz est une ‘marketplace’ qui assure la liaison entre les marques et les professionnels spécialisés dans les campagnes de marketing digital à l’international. Sa logique de fonctionnement est basée sur le crowdsourcing,
 

World cafés

Le ‘World Café’ reproduit l’ambiance d’un café dans lequel les participants débattent d’une question ou d’un sujet en petits groupes autour de tables. Ce processus créatif vise à faciliter le dialogue constructif et le partage de connaissances et d’idées.
  • Exemple de world café : Débat citoyen sur le développement durable dans le 5è arrondissement de Lyon, organisé par le Centre socioculturel du Point-du-Jour.
 

Serious game

Un « jeu sérieux » est un logiciel qui combine une intention « sérieuse » — de type pédagogique, informative, communicationnelle, marketing, idéologique ou d’entraînement — avec des ressorts ludiques. Les serious games sont de plus en plus populaires auprès des entreprises et des institutions et s’intègrent désormais dans une stratégie de communication globale. La dimension ludique favorisant l’acquisition des connaissances, les « serious games » sont aussi très présents dans la formation : depuis des décennies tous les pilotes d’avion sont formés sur des logiciels de simulation de vol, élaborés sous forme de jeux.
  • Exemples de serious game : – Renault et son jeu Renault Academy utilisé pour la formation des vendeurs. – BNP Paribas et Air France qui utilisent un serious game pour apprendre à ses managers à mener un entretien annuel d’évaluation. – la SNCF a mis au point un serious game pour les contrôleurs, afin d’étudier la démarche à suivre en cas d’observation de fumées suspectes dans un TGV. – EHPAD’PANIC : un Serious Game de formation pour le personnel en EHPAD. Il permet au joueur de développer des capacités de communication et un comportement adapté face à des patients atteints de la maladie d’Alzheimer.

 

 

Réseaux sociaux internes

Alors que les réseaux sociaux sont très largement utilisés dans la vie personnelle et professionnelle, les entreprises mettent de plus en plus en place leur RSE (Réseau Social d’Entreprise). Objectif : moderniser la communication interne, créer du lien entre les collaborateurs, encourager les initiatives et favoriser l’émulation. La transformation digitale aujourd’hui engagée dans les plus grandes entreprises françaises est l’occasion de rajeunir les process internes, les rendre plus collaboratifs et plus sociaux.
    • Exemples de RSE : Depuis janvier 2016, Lyreco a mis en place un réseau social d’entreprise « MyLyreco2.0 ».

      « Ce projet est né de la volonté de développer l’aspect collaboratif de nos échanges internes et d’amener la digitalisation au cœur de notre entreprise. Les collaborateurs apprécient l’interaction apportée par « MyLyreco2.0 » : ils peuvent « liker », « commenter » ou encore « partager » le contenu publié en temps réel et consultable via tous supports. « MyLyreco2.0 » va évoluer et s’adapter aux besoins et aux demandes de nos collaborateurs. L’animation et l’accompagnement restent les facteurs clés de succès. » Grégoire Dupont, Chargé de Communication et d’Innovation RH. Lire la suite


Que pensez-vous de ces initiatives ? Représentent-elles une concurrence pour les agences de communication ?

Julie Boudeville / Trait d’Union Lyon : « Ces outils de projets collaboratifs ont vocation à répondre à un besoin précis à court terme. L’intérêt pour l’entreprise est de pouvoir disposer de pléthore d’idées et d’innovation en un temps réduit. C’est un avantage certains… Cependant, ces réponses ne s’inscrivent pas dans une démarche globale, qui prend en compte l’histoire de l’entreprise, ses valeurs, ses enjeux à moyen et long terme.

Au sein de l’agence Trait d’Union, la relation que nous développons et que nous entretenons au fil des années avec nos clients nous permet de nous imprégner réellement de sa culture, de ses valeurs et de ses besoins réels, qui ne sont parfois pas conscients et qu’il faut savoir décoder. L’expérience et la connaissance font réellement la différence. Toutes les méthodes collaboratives sont intéressantes et se positionnent de façon alternative aux agences, en répondant à un besoin complémentaire : un « one shot ». En cela, je rapprocherai ces initiatives collaboratives à celles des free-lances. »


 

 

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Depuis janvier 2016, Lyreco a mis en place un réseau social d’entreprise « MyLyreco2.0 ». Rencontre avec Grégoire Dupont, Chargé de Communication et d’Innovation RH.    

Pourquoi avoir mis en place un réseau social interne au sein de Lyreco ? Nous sommes parti du postulat qu’Internet et les réseaux sociaux professionnels font partie intégrante de notre quotidien. Ce projet commun à toutes les filiales de Lyreco, piloté par le groupe, est né de la volonté de notre comité de direction de développer l’aspect collaboratif de nos échanges internes et d’amener la digitalisation au cœur de notre entreprise.  

Quel est selon vous sa valeur ajoutée en comparaison à l’intranet ? L’interface de notre réseau social d’entreprise est déjà sans conteste plus ergonomique, responsive et nettement plus design que notre ancien intranet. Les collaborateurs apprécient l’interaction apportée par notre réseau social : comme sur Facebook ou Twitter, nous pouvons « liker », « commenter » ou encore « partager » le contenu publié en temps réel. Avec « MyLyreco2.0 », les collaborateurs sont informés à tout moment et via tous supports (PC, Smartphone, Tablettes). Des espaces de travail collaborateurs publics et privés sont également proposés favorisant le partage, l’interaction et la transversalité.   Une autre vraie valeur ajoutée, c’est que notre intranet est intégré à notre réseau social d’entreprise. C’est un très bon levier pour développer l’engagement des collaborateurs sur cette plateforme car ils se connectent sur « MyLyreco2.0 » pour accéder à leurs outils professionnels.  

Parlez-nous des premiers retours et comment vous faites vivre ce réseau social interne… Un an après le lancement de la plateforme, les retours sont positifs. Notre Réseau Social d’Entreprise (RSE) favorise le sentiment d’appartenance et « fidélise » nos collaborateurs. A l’image des réseaux sociaux externes, « MyLyreco2.0 » est une plateforme qui va évoluer et s’adapter aux besoins et aux demandes de nos collaborateurs. J’anime le RSE pour la filiale Lyreco France, en publiant du contenu personnalisé et diversifié quotidiennement, pour faire vivre cette plateforme. L’animation et l’accompagnement dans ces nouvelles pratiques digitales restent les facteurs clés de succès dans ce type de projet d’entreprise.   Lyreco a fait un pas de plus vers la digitalisation, et ce n’est pas près de s’arrêter là !
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