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Chaque quinzaine on vous emmène à la découverte des outils qui nous changent la vie afin de vous faire profiter de nos petites trouvailles. Que ce soit en Web, Print ou Évènementiel, le bon conseil commence par de bons outils alors on a décidé de partager nos petits Toolz avec vous pour ne plus jamais vous laisser dans la galère !  Cette semaine vous trouverez nos outils pour gérer et simplifier votre comptabilité, la facturation de vos clients et votre gestion des stocks. 9 Applications utiles en cette fin d’année 2019 pour vous organiser tout au long de l’année 2020. 




Gérer et organiser sa comptabilité avec:



Quickbooks

Quickbooks.intuit.com

« QuickBooks vous permet d’automatiser facilement toutes vos tâches récurrentes »

QuickBooks est un Logiciel de comptabilité et de facturation pour les TPE. Vous pouvez suivre votre trésorerie et votre CA en temps réel. Vos factures et notes de frais, saisies en une photo. Pilotez votre entreprise en suivant vos indicateurs-clés et en maîtrisant vos dépenses.

+ : Nombreuses fonctionnalités compatibles comme paypal, iscanner, logiciel 100% en ligne, synchronisation bancaire, appli mobile Android et iOS.


Tarif: Abonnement de 10 à 50 euros / mois. Avec régulièrement des offres à -50% sur les abonnements. 

 




Vapor



Vaporinterface.com

« Logiciel de comptabilité piloté par l’IA »


Un outil comptable simple, intuitif et puissant conçu pour gérer vos finances et faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

+: Vous gardez une trace des factures et des clients pendant que vous gérez l’argent entrant et sortant de votre entreprise. Vous pouvez gérer efficacement et rapidement les paiements des clients, surveiller en continu la croissance de votre entreprise grâce à diverses mesures de performance. Faites facilement et intelligemment des calculs qui déterminent la rentabilité de votre entreprise.

Tarif: Sur demande




Myracle



myracle.co

« Bonjour Myracle, au revoir excel »

Une nouvelle façon de gérer votre budget marketing. Simple, visuel et collaboratif. Myracle est un logiciel qui vous permet la configuration, l’édition et le travail sur votre budget marketing: vous consultez automatiquement vos dépenses sur Facebook et Google, ajoutez des membres de l’équipe à une catégorie pour leur donner accès au budget dont ils sont responsables, accédez à l’historique des entrées et voyez qui a ajouté quoi, quand et pourquoi.

+: Conçu spécialement pour les budgets marketing.

Tarif: Gratuit





Facturer vos clients avec:



Cloudmango

cloudmango.io

« La compta à portée de tous »

Logiciel de facturation et CRM conçu pour les indépendants et les petites entreprises. Un CRM simple qui vous aide à assurer le suivi de vos prospects, de vos opérations et de votre productivité à l’aide de l’interface utilisateur intuitive de Cloudmango. Vous pouvez également générer des rapports.

+: Personnalisez vos factures avec votre marque. Transformez vos devis en factures. Envoyez des rappels de paiement automatiques. Enregistrez vos paiements entrants et sortants.

Tarif: de 9 à 29 euros en fonction des packs.






Snappybill

snappybill.com



Site pour faire des factures en ligne, intuitif et rapide.


+
: Facture en euros ou dollar. 


Tarif: Gratuit





Invoice quickly



invoicequickly.com

« Passez maintenant moins de temps à la comptabilité et plus de travail productif » 

Outil de facturation en ligne pour les indépendants & les PME.

+ : Rapide, sécurisé et facile à utiliser.

Tarif: à partir de 9,95$ / mois






Outils de paiements avec:


Superpay


Superpay.it

« Paiements récurrent ou ponctuels sans friction et rapides »

Outil de collecte de paiement puissant, sécurisé et facile. 3 fonctionnalités en fonction des typologies de paiements : demande de paiement, paiement récurent, liens de paiement.

+: Transactions illimitées. Utilisateurs illimités. Aucun frais d’installation. Pas de frais mensuels. Page de paiement personnalisée. Notifications SMS globales.


Tarif: 1% sur les frais + supplément si pays non francophone. 

 


Bundlify

bundlify.com



Bundlify est un logiciel de gestion des clients, de suivi des factures et de traitement des paiements pour les indépendants que vous connectez à Stripe (logiciel de payement) puis sur votre site.

+: Faire payer les clients directement sur votre site.

Tarif: 19$ à 99$ en fonction du nombre de client à facturer.




Gestion des stocks avec:


ZapERP 


zaperp.com


« Passez plus de temps à développer votre entreprise et moins à gérer vos stocks »

ZapERP est un inventaire multicanal avec une gestion des stocks et l’exécution des commandes. Vous pouvez vendre et distribuer vos produits. Gérer toute votre entreprise et augmenter vos profits.


+: Plateforme qui centralise et optimise tout les éléments pour le suivi des stocks. Intégration possible de CRM, quickbooks, générateur de rapport intelligent.. 

Tarif: 25$ à 125$ en fonction des packs et jusqu’à 8 utilisateurs

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Blog, Non classé

Comment organiser un événement éco-responsable? Quels moyens, entreprises, associations avons nous dans nos régions pour nous aider? quels dispositifs faut-il privilégier? Trait d’union répond dans le petit guide de l’événement éco-responsable à toutes vos questions à ce sujet.




UNE COMMUNICATION ÉCO-RESPONSABLE 



Les impressions papier ne vont pas de paire avec la dimension éco-responsable d’un événement. Pour cela, optez pour une communication dématérialisée (réseaux sociaux, site internet, mailing…). Si l’usage du papier est nécessaire, privilégiez le papier recyclé ou écolabellisé, imprimez recto verso pour éviter la consommation de papier et d’encre, favorisez les encres végétales, etc.


Pour votre signalétique, essayez de faire en sorte qu’elle soit éco-conçue et qu’elle puisse être réutilisée lors de prochains événements (flèches, bienvenue, toilettes) (cf. rubrique Signalétique en fin de document)


 Éco-Astuce :
Si votre client souhaite concevoir des bâches publicitaires, des kakémonos, des roll-ups , des oriflammes ou créer des T-shirts floqués pour son événement et qu’il ne souhaite pas les récupérer suite à l’événement, des artistes de la région les récupèrent pour les recycler en objets de décoration ou de mode (trousses, sac à mains, etc.). 



A toutou Hasard à Lunéville : recyclage du textile et de bâches en manteaux pour chiens, bagagerie, etc. (Ctéphanouchka Galkine : 06 16 99 27 29).


Saikna Créations à Metz : recyclage des bâches publicitaires et autres textiles (06 03 33 55 61 – https://saiknacreations.wordpress.com)


La fibre du tri: pour trouver partout en France où déposer textiles, chaussures, linges de maison, maroquinerie.. www.lafibredutri.fr

Debrouille paris : Recyclage artistique au Jardin Hérold – 9, rue Francis Ponge, Paris 19e www.debrouille.com

Ateliers jardinage écologique et art de la récup’ : le mercredi de 16h00 à 17h30 – 06 66 05 72 08 – jardindebrouille@gmail.com

La frich market Lyon: Le Frich’Market valorise par son intervention les déchets de matières premières et de matériaux issus de l’activité des entreprises industrielles de la région. Collectées et reconditionnées, ces matières de seconde vie sont proposées à des prix solidaires à notre réseau de créateurs, créatifs et constructeurs. Friche Artistique Lamartine , 21 rue Saint-Victorien 69003 Lyon – boxfrichmarket@gmail.com



DES OUTILS DE FILTRAGE ÉCO-CONÇUS 


Pour le choix de ces outils, il faut prendre en compte plusieurs éléments : l’impact écologique du matériau utilisé (coton, tissu ou PET recyclé) mais aussi le lieu de fabrication et de marquage (France ou Europe). Il n’est par exemple pas astucieux de prendre des outils en coton biologique s’ils proviennent de Chine, l’impact environnemental n’en sera en aucun cas positif. 


Bracelets événementiels 

La solution la plus éco-responsable est celle du bracelet en coton (biologique de préférence) ou en papier fabriqué et marqué en France. 

Promosapiens : bracelet en coton ou en papier origine France avec fermeture inviolable, marquage 1 couleur. Plus d’infos : www.promosapiens.fr

Label Française : bracelet en coton biologique origine France avec fermeture par un noeud marquage 1 couleur. Plus d’infos : www.label-francaise.fr


Tours de cou 

Privilégier les tours de cou recyclés/recyclables, si possible fabriqués et marqués en France.

Version écologique : tour de cou événementiel en PET recyclé fabriqué en Europe (Pologne) – Attention, une seule référence produite en Europe.

Plus d’infos : www.versionecologique.com


Porte-badges A6 

Il est très difficile d’en trouver dans un matériaux éco-responsable puisqu’ils sont toujours en PVC. Privilégier dans ce cas ceux fabriqués en France.

Promosapiens : porte-badge fabriqué en France format A6

 
Éco-Astuce :
Pour une véritable dimension éco-responsable, vous pouvez proposer à votre client de ne pas effectuer de marquage sur les tours de cou. Ainsi, vous pouvez proposer une urne de récupération de badges à la fin de l’événement pour pouvoir les recycler en les réutilisant lors de vos prochains événements. 


DES GOODIES MADE IN FRANCE

Avant de proposer des goodies à vos clients, il important de prendre en compte :

  • l’impact écologique des matériaux utilisés

  • le lieu de fabrication (transports induits, conditions sociales des salariés)

  • la durée de vie du produit : réelle (solidité, qualité) mais également suggérée (utilité réelle et originalité).


Les cadeaux publicitaires sont souvent fabriqués à l’autre bout du monde avec des matériaux de qualité plus que discutable, aux antipodes d’un événement éco-responsable. Voici donc quelques idées de goodies VRAIMENT éco-responsables :


La gourde GOBI


Incontournable, la gourde GOBI est un vrai objet publicitaire éco-responsable.

À l’heure de la remise en question des bouteilles en plastique, les Français adoptent de plus en plus les gourdes réutilisables pour leurs activités quotidiennes.


Le vrai + de la gourde GOBI : c’est quasiment la seule gourde publicitaire fabriquée en France dans le Val de Marne sans Bisphénol A et personnalisable. 


Plus d’infos sur www.gobilab.com


Les goodies écologiques, Made in France et soutenant une cause 


Gift for Change est un site d’objets publicitaires, principalement en bois, ayant un engagement éco-responsable. Les objets sont pour la plupart éco-conçus, en France ou en Europe, dont le tarif varie selon la cause que l’entreprise souhaite soutenir (protection des abeilles, reforestation, éducation des enfants…).

Plus d’infos sur www.giftsforchange.fr


Les goodies Made in France


Catalogue Promosapiens : http://online.fliphtml5.com/otna/woog/#p=1


Catalogue Objetrama : https://www.objetrama.fr/evenementiel/objet-publicitaire-made-in-france.html



LE CHOIX DU BON TRAITEUR

Les buffets, cocktails ou dîners de gala sont le point-clé d’un événement éco-responsable et ce à travers plusieurs aspects.


Le choix du traiteur 

Optez pour un traiteur ayant une gestion éco-responsable de ses événements :

Des achats responsables : circuits courts, valorisation des territoires, saisonnalité des aliments et choix d’aliment biologiques et locaux, traçabilité sur l’ensemble de la production

De bonnes conditions de travail : bien-être des salariés, formation des apprentis, égalité des chances, diversité et handicap, bilan carbone

La valorisation : gestion et recyclage des déchets, redistribution des surplus alimentaires


Le choix de la vaisselle

Utilisez des éco-cup, de la vaisselle recyclable, biodégradable et compostable.

Attention, 99,9 % de la vaisselle biodégradable que vous trouverez sur les sites internet “bio, nature, développement durable” provient des pays asiatiques. Voici les rares sociétés qui sortent du lot avec une fabrication française ou européenne :

Version écologique : Ecocup 60 cl fabriquée et marquée en France

Plus d’infos : www.versionecologique.com


Bioterm
: production de vaisselle biodégradable en son de blé ne nécessitant aucun apport chimique, une très faible quantité d’eau et compostable en à peine 30 jours. La vaisselle en son de blé est résistante au four et au micro-ondes et est fabriquée dans une usine agricole en Pologne. Plus d’infos sur :  biotrem.pl/fr


Compost-able
: la vaisselle en PLA (amidon de maïs) est fabriquée en Allemagne, les accessoires pour boissons chaudes (porte-gobelet et agitateur) sont fabriqué en France et les gobelets pour boisson chaudes en Espagne. Plus d’infos : www.compos-table.fr


DES DÉCHETS CORRECTEMENT RECYCLÉS

 

Elise : Depuis 1997, ELISE a mis en place un système de tri adapté aux besoins des entreprises tout en respectant la réglementation en vigueur pour la collecte et le recyclage des déchets. Lors de votre événement, et si ce n’est pas le traiteur qui gère le tri des déchets, Elise vous aidera à collecter et trier vos déchets, les récupérera pour un recyclage par type de matériaux. Plus d’infos : www.elise.com.fr,Partout en France.



DES PRESTATAIRES LOCAUX

Le transport est l’un des éléments clés d’un événement éco-responsable. Afin de réduire au maximum le bilan carbone, il est important de favoriser les circuits courts en faisant appel à des prestataires locaux, et ce quel que soit le domaine d’activité. De cette manière vous réduirez le temps de transport et donc l’empreinte écolo­gique et valoriserez votre territoire et ses acteurs locaux.




Quelques références à Paris, Lyon & Nancy


Création de décors événementiels :

Albema France : 9 rue Marguerite des prés – 54270 Essey-Lès-Nancy

Tél. : 06 34 44 34 47 – www.albema-france.fr

Polycrea décoration : 28 rue du Faubourg St Phlin – 54510 Art-sur-Meurthe

Tél : 06 50 50 14 79 – www.polycrea-decoration.com


Animations :

Photobooth Lorraine : Axe Nancy-Metz

Tél. : 06 60 87 66 48 – www.photobooth-lorraine.com

VIP box (borne photo) : Parc des saules – 57280 Hauconcourt 

Tél. : 09 52 45 52 17 – www.vip-box.fr


Gospel
(animation musicale) 

CASUN5 (spectacles et animations musicales) :  870 rue Denis papin, 54710 Ludres Tél. : 03 83 29 32 98 – 06 77 22 95 73 – www.casun5.fr


Signalétique :

Les Spirales d’Élise (gravure sur bois, signalétique en bois à prix très abordables) :

78 boulevard du 26e RI – 54000 Nancy 

Tél. : 06 71 27 02 16lesspiralesdelise.com

TDEC (impression tous supports) : 2 rue des Bouleaux – 54840 Velaine-en-Haye

Tél. : 03 83 95 16 16 – www.tdec-serigraphie-numerique.fr

THORAX (impression badges PVC) : 20 rue de la Douane, 54000 Nancy

Tél. : 03 83 35 42 45www.thorax-groupe.com


Clean tag

Biodegrad: 50 rue Boileau – 69006 Lyon

Téléphone – 09 83 55 01 89 

www.biodegrad.com


Velo taxi

Cyclo city tour: le deplacement ecologique à lyon.

43 rue Molière 69006 Lyon – Tel: 06 23 14 30 08 – www.cyclocitytours.com


Décorations végétales:


Fleur de cocagne
: des compositions florals

Ce nouveau type de fleuriste – production, confection et commercialisation de bouquets éthiques et écologiques étant regroupées sur un même site – contribue également à l’égalité entre les femmes et les hommes  en matière d’emploi, en proposant un métier support dynamisant, valorisant et porteur de débouchés.

Tulipes, mufliers, anémones et de multiples variétés de roses… : les bouquets sont champêtres, originaux et durables ! Les fleurs sont vendues par abonnement ou dans les réseaux de distribution partenaires locaux.

22 rue de la Mare 91630 AVRAINVILLE – Mail : adherent@fleursdecocagne.fr   Tél : 01 60 82 94 96  –  www.reseaucocagne.asso.fr


Moon event
: du végétal dans vos événements www.moon-event.fr

TEl :09 83 23 43 14 – Demande de devis : contact@moon-event.fr – 66 bis avenue Victor Cresson, 92130 issy les moulineaux

 
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Blog

Chaque quinzaine on vous emmène à la découverte des outils qui nous changent la vie afin de vous faire profiter de nos petites trouvailles. Que ce soit en Web, Print ou Évènementiel, le bon conseil commence par de bons outils alors on a décidé de partager nos petits toolz avec vous pour ne plus jamais vous laisser dans la galère !  Cette semaine vous trouverez nos outils d’organisation et applications utiles pour vous organiser au quotidien. Dans votre travail, pour vos présentations, vos meeting, mais aussi dans votre vie personnelle!




EasyTask

easy task outil de planning
easytaskapp.com

«Gérez efficacement les tâches à l’aide de rappels automatisés & planifiez intelligemment à l’aide de compartiments à tâches »

EasyTask est une application de productivité destinée à un usage pro ou perso. Vous pouvez créer des taches journalières, des ToDo list, suivre la gestion des projets commerciaux, de tâches complexes et des projets en cours.


+
: EasyTask Circle vous permet de communiquer avec d’autres personnes tout en planifiant votre journée. De partager votre agenda de tâches, de créer des tâches collectives.

Tarif: Gratuit

 




Tactiq 
tactiq outil

tactiq.io


outils d'organisation 2020

« Concentrez-vous sur la conversation. Ne perdez pas de temps à rédiger des notes. »



Tactiq vous permet de ne pas prendre de note durant vos échanges, réunions, meeting et prend des notes pour vous en vous écoutant.

L’Application utile pour vos réunions, qui structure vos notes et vous fait gagner du temps en prenant les notes en temps réel.
Elle est doté d’un espace de travail simple d’utilisation intégré à Google Agenda qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour des réunions productives.

+: Tactiq s’engage à protéger la sécurité de vos informations. La transcription se passe en temps réel sans sauvegarder aucun enregistrement.

Tarif: Une version gratuite avec 4h possible d’enregistrement de réunion / mois. Au delà abonnement sur devis.

 




Planyme



planyme.com

« Une application très intuitive pour planifier ses call et transmettre ses plages horaires de disponibilités à ses clients et prospects. »

PlanyMe est une plate-forme en ligne permettant à votre interlocuteur de « booker » un appel téléphonique. En utilisant les créneaux horaires planifiés, vous pouvez l’utiliser pour obtenir des jours et des créneaux horaires raisonnables. Avec PlanyMe, vous pouvez facilement gérer vos rendez-vous et faire avancer votre travail de manière planifiée.

+ : Très utile pour les RH pour faire passer des entretiens, mais également pour d’autres métiers nécessitant des appels récurrents, secrétariats, commerciaux, chefs de projets, managers qui passent un certains nombres d’appels par jour et par semaine et qui ont besoin de visibilité sur leurs temps et enchainement de call. 

Tarif: Gratuit

 




Clockify


Clockify.me 

outils d'organisation time tracking

« Le seul véritable tracker de temps libre pour les équipes »

Clockify est le seul logiciel de suivi du temps réellement gratuit. C’est une application simple de suivi du temps et de feuille de temps qui vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre les heures de travail entre les projets. 

+: Optimiser votre temps de travail, par tâche, par action, par projet. Optimiser le temps restant. Utilisateurs illimités.

Tarif: Gratuit

 




Humen

humen.io


« Aligner vos vacances sur les congés des autres membres de l’équipe où vous pouvez avoir une vue d’ensemble. Dans le calendrier de l’équipe, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin. »

Humen est une application de planification de vacances. Vous n’avez pas besoin de suivre manuellement le nombre de vacances écoulées et restantes de chaque membre de l’équipe. Humen Export vous montrera chaque mois le nombre de vacances écoulées et restantes pour chaque employé. Facile d’utilisation avec un diagramme à bande sur toute l’année.


+
: Application facile a partager à ses collaborateurs pour éviter le classique fichier excel.


Tarif : Gratuit

 




Everiday app 
app.everyday

outils d'organisation planning 2020

« Chaque jour, cela devient un peu plus facile. Mais tu dois le faire tous les jours, c’est la partie la plus difficile. »


Everiday est un trackeur d’habitude. Sous forme de tableau coloré vous pouvez rajouter des actions à répéter tous les jours ou former de nouvelles habitudes pour atteindre vos objectifs à réaliser tous les jours:

Soyez disciplinée, le faire tous les jours vous aide à créer de nouvelles habitudes, et ce sont elles qui vous permettent d’atteindre vos objectifs.

Ne casse pas la chaîne: Plus vous réussissez à enchaîner plusieurs jours de suite, moins vous risquez d’arrêter.

Visualisez vos progrès: Ayez un aperçu rapide de vos objectifs et de vos stries dans un seul et même beau tableau

+ : Traqueur d’habitude efficace.

Tarif : Gratuit

 


 

Reschedule

reschedule.app

Reschedule est une application interactive qui vous permet de faciliter la préparation des réunions, les visualiser, anticiper l’ordre du jour, animer des discussions en amont, outil de prise de note intégré et suivi des résultats. 

+ : permet d’avoir une vue d’ensemble des réunions passées et à venir, de suivre les évolutions d’une réunion à une autre.

Tarif : Gratuit

 




Hello timo 

hellotimo.co



Application ultra simple qui fonctionne comme un agenda online avec des tâches à ajouter par jour.

+ : Une seule fonctionnalité, simple et efficace.

Tarif : Gratuit

 

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